Autokick自我管理
办公室的工作效率,尤其是家庭办公模式下的工作效率,很大程度上取决于员工的生产力水平。使用标准管理工具长时间保持高生产力是不可能的,这就是为什么偶尔出现生产力下降的情况是不可避免的。为了避免或减少这种情况,有必要将激励措施的一部分分配给员工自己。
企绩监控凭借其全新的Autokick自我管理功能提供了这一机会。Autokick是一套旨在提高员工自我管理能力的工具。Autokick的功能包括自动通知工作场所违规行为,以及允许员工查看自身工作效率分析的自定义界面。对于普通员工来说,Autokick可以被视为一个闹钟,在必要时触发警报,提醒他们应该更好地工作。通过建立违规自动通知系统,为员工提供随时可用的生产力统计数据,您可以确保在监控员工效率方面达到前所未有的自主水平。
Autokick意味着自律性的提高,同时减少了对个人激励过程的直接干预。
默认情况下,所有Autokick功能均处于禁用状态。
自动通知
Autokick自我管理中的违规自动通知系统旨在提高员工的工作效率。对于大多数管理人员来说,召集员工讨论某些不当行为总是一件令人不愉快的事情。能够通过自动化使这个过程变得自主是非常有价值的。它为其他任务腾出了时间,并有助于避免人际冲突。
员工收到违规报告时,如果是以弹出消息的形式而不是当面告知,那么负面情绪也会减少。所有这些都有助于维持办公室愉快的工作环境。
自动通知系统的原理非常简单。主管利用Kickidler界面的功能,设置违规规则。这些违规行为可能包括上班迟到、一小时之内闲置超过15或30分钟、打开应用程序、玩游戏、访问禁止访问的网站等。Autokick自我管理提供灵活的设置。个人设置既可应用于单个员工,也可应用于整个部门。如果发生违规行为,违规者的桌面上将出现一条弹出消息。
主管可以选择设置选项,将违规通知的副本发送到他们的电子邮箱。
在初始配置后,系统可以完全独立运行,无需主管全程关注,这是一个很大的优点。
自我管理界面
这是Autokick提高员工效率的第二个选项。这也是Kickidler的第一个功能,专注于与员工在电脑上的直接互动。
自我管理界面是一个带有信息图表的窗口,显示员工个人的工作效率。您可以随时通过点击系统托盘中的按钮查看。
系统以简洁的形式提供总工作时间、工作日的开始和结束时间。它还显示生产性、中性和非生产性活动的百分比以及空闲时间。数据以数字形式呈现,并以饼图的形式进行结构化。一切都非常简单——员工无需花太多时间查看图表,就能知道他们当天或任何其他时段的工作效率。
通过使用自我监控界面,每个人都可以准确了解自己的工作表现,并得出结论。实践证明,这是一种积极、客观的激励方式。此外,员工还可以使用自我监控界面启用/禁用采集器(Grabber)。
采集器(Grabber)禁用和员工评分
Autokick允许员工自行打开和关闭采集器(Grabber)。对于在家中使用个人电脑工作的团队成员来说,此功能特别方便。管理员可以在中央服务器的Web界面中启用此功能。默认情况下,所有Autokick功能均处于禁用状态。
如果启用或禁用采集器(Grabber)的选项被激活,则“自我监控”界面底部会出现一个滑块,用于启用和禁用计算机上的统计信息收集功能。当采集器(Grabber)被停用时,雇主将无法从员工的个人电脑上接收任何数据,而员工也会知道他们的电脑正在被监控。
当电脑开机时,统计数据的收集将自动开始。然而,如果员工在关闭电脑前停用了采集器(Grabber),则启动电脑时,统计数据收集功能将被禁用。员工还可以选择暂停(例如在午餐时间)或关闭(例如在工作日结束时)该过程。
员工评分(Employee Rating)功能使员工能够监控自己在部门乃至全公司所有员工中的生产活动评分。
该功能为员工的工作绩效增添了竞争元素,提高了他们的整体生产力。
员工评分位于自我监控界面的底部,即关闭采集器(Grabber)滑块的左侧。
Autokick自我管理能帮助解决哪些问题?
提高员工积极性
违规行为发生后立即弹出通知,有助于提高工作场所的纪律性。员工能够查看和分析自己的统计数据,有助于避免过于放松,同时也有助于激励员工追求更好的业绩。所有这些不仅能够提高工作效率,还能促进职业发展。
消除沟通中的消极情绪
主管不再需要频繁地因员工的小错误而训斥他们。现在有机会让公司沟通变得更积极,这反过来又有助于在团队中营造更轻松的氛围。
提高员工效率监控的自主性
自监测界面从一开始就是自主的。通知系统只需设置一次,然后根据需要调整,添加新规则或覆盖现有规则。之后,违规记录和发送通知就完全自动了。因此,主管参与员工监测流程的程度变得极低。这一功能由企绩监控工具和员工自己分担。
