活动记录
2023年的一项新功能!新的“活动记录”报告将按时间顺序显示员工在计算机上的全部活动记录。活动记录是分析员工活动并确定增长点的便捷工具。
“活动记录"功能包括两个层面——图形层面和详细层面。图形层面允许管理人员直观地查看员工活动,详细层面则允许管理人员分析员工活动的全部历史记录,包括按时间顺序排列的活动以及员工与特定应用程序和网站交互的活动,或选定时间段内的活动。
为了方便起见,员工在电脑上的所有活动都按时间网格划分。
时间网格以1分钟、5分钟、15分钟和1小时为增量,可根据选定时间段内的主要活动(生产性、非生产性、不活动等)进行颜色编码。
方便的“放大镜”选项可让您放大和缩小选定的时间段。
通过选择您感兴趣的网格并点击,您将能够看到所选时间段内使用最多的三个应用程序。
点击“阅读更多”按钮,您将跳转到详细报告,该报告将按时间顺序显示活动历史记录,并考虑应用程序或站点的名称以及活动的持续时间、标题和网址。缩写版和详细版均可用。
可定制的屏幕截图(开发中)将让您直观地评估员工在电脑上的活动性质。
2023年,企绩监控软件开发人员部署了新的“活动记录”报告,详细记录了员工在电脑上的全部活动,以及电话和视频会议应用程序的传入和传出音频记录。
每日详细报告
该报告收集了员工一天内在计算机上工作的基本信息。该报告仅位于中央服务器的网络界面中。
员工的活动被分为效率组,并显示在时间使用情况的饼图中。
图表上显示了员工的活动。它以5分钟为间隔,按一天中的效率动态分组。通过该图表,您可以查看员工是否因工作时间安排而迟到或早退,以及一天中哪个时间段工作效率最高,哪个时间段效率最低。
表格中收集了员工活动的一般信息。这些信息包括员工使用电脑的开始和结束时间(实际上是工作日的开始和结束时间)、使用生产性、中性、非生产性应用程序以及无效率类别应用程序的时间、员工在电脑前闲置的时间总量(员工未使用键盘或鼠标的时间)。
效率报告
每个应用程序(程序或网站)都与工作流程有一定的相关性,并可以属于其中一个效率类别(生产性、中性、非生产性)。例如,在客户关系管理软件(CRM)中工作属于生产性,在工作电脑上看电影属于非生产性,使用搜索引擎属于中性。
效率报告根据效率类别显示应用程序的使用时间。
我们已经将最受欢迎的应用程序与效率类别相关联。但实践表明,您的员工使用的许多应用程序默认情况下并未分配到任何类别。因此,在效率报告中,此类应用程序将归入“未分类”。在查看器程序的报告中,它们可以归入任何效率类别。
效率报告还显示应用程序的空闲时间(员工打开应用程序但没有使用它的时间)。
您可以使用员工的工作时间表来生成效率报告。
动态报告
员工在一天中的不同时间工作效率不同。例如,有些员工在午餐前工作效率更高,而有些员工在午餐后工作效率更高。为了更好地管理公司的人力资源,请使用动态报告。
该报告显示了所选时间段内员工活动按时间划分的分布情况以及指定的分组。如果您按小时选择分组,您可以看到一天中员工最活跃的时间段,反之亦然。如果您想知道员工在一周或一个月内哪个时段工作最努力,请选择周或月分组。
根据报告中指定的参数,将显示员工活动动态图表和详细表格。
图表中的员工活动分为效率类别。每列分别显示生产性、非生产性、中性和未分类的活动数量。
工作时间报告
通过工作时间报告，您可以追踪员工的工作时间，并找出与员工工作时间表的偏差。该报告位于中央服务器的网络界面中。
报告显示了员工在每个工作日使用电脑的最早和最晚时间。
如果员工比工作时间表上显示的时间晚打开电脑，报告将显示迟到。如果员工提前下班，报告将显示早退。如果员工在工作日没有打开电脑，报告将显示缺勤。
在主数据表上方是迟到、早退和缺勤次数的汇总。
表格报告数据可按迟到或早退进行筛选，并按天、周或月进行分组。
工时单报告
工时单报告显示每个日历工作日的员工工作时间信息。该报告位于中央服务器的网络界面中。
该报告可按周和按月生成。
报告显示该期间的总缺勤次数以及员工的工作天数和小时数。
时间报告
员工打开的所有程序和网站都会在时间报告中收集。
对于每个应用程序，都会收集员工的工作时间(活动时间)和空闲时间。
活动和非活动的直方图按应用程序绘制，并按使用时间的降序排列。
显示最常用的前5个应用程序。
生成时间报告时，您可以应用员工的工作时间表。在这种情况下，报告仅显示这些时间表所对应时间段内应用程序的使用信息。
员工评级
“员工评级”报告允许您按三种活动类型创建员工评级:生产性、非生产性或中性。
创建“员工评级”报告后，您将看到一个数字，该数字按降序显示将大部分时间用于所选活动类型的员工。该数字还将显示用于所选活动类型的时间。
您可以对员工在任意时间段(天、周、月、季度)内或任意时间段内从事的任何类型的活动进行评级。
该报告有助于快速有效地揭示公司或部门中最具生产力和最不具生产力的员工。
借助员工控制程序“员工评级”报告获得的数据可用于激励员工、鼓励优秀员工并发现团队中的薄弱环节。
应用程序报告
“应用程序报告”可让您了解员工在工作时间在电脑上使用了哪些网站和应用程序，将其归类为生产性、非生产性或中性，并统计在特定网站或程序上花费的时间。
该报告还允许您根据员工与网站的互动时间，按特定类别(生产性、非生产性、中性)对网站和应用程序进行评级。
“应用程序报告"将帮助管理层或人力资源专家更详细地了解员工的工作日情况，以便了解特定专家在工作中最需要哪些资源，并确定哪些因素最易分散员工的注意力。
阻止和禁止访问非生产性网站通常会导致员工开始访问其他类似资源。对工作电脑上网进行控制会更加有效。“应用程序报告”不会禁止任何内容，它只是激励员工将更多时间花在更有意义的事情上。
