屏幕录像记录员工活动
企绩监控程序具有强大的功能,可以记录和回放员工在计算机上的操作历史。
员工白天在PC上的所有活动都会被视频记录下来。视频以特殊的索引和压缩格式存储在服务器上。
员工屏幕录像允许您使用过滤器查看视频的特定片段,例如员工与某个网站或程序交互的片段;您还可以查看可能发生的违规行为。
将视频导出为webm格式后,您既可以在程序的查看器中,也可以在任何其他视频播放器中播放员工活动的视频。
您可以选择视频文件的比特率和在服务器上存储的时间。
您可以选择关闭此功能。
如何仅对选定的事件进行视频录制?
2023年6月,企绩监控开发人员实现了仅对用户选定的事件进行屏幕视频录制的功能。员工与特定应用程序或网站的交互以及预定操作顺序的执行都可以定义为事件。例如,长时间不活动或访问非工作相关资源的时间超过预设限制,即可触发视频录制。基本上,在软件中,事件的发生等同于违规。
您可以在中央服务器的Web界面中,通过“员工”=>“监控设置”菜单,按事件设置视频录制。接下来,选择您需要的员工,然后点击“自定义”按钮。
按事件进行视频录制有什么好处?
它可以节省磁盘空间。持续屏幕视频录制需要每个员工每天2GB的磁盘空间。通过配置基于事件的视频录制,您可以大大节省空间,并存储更长时间的录像。
它简化了搜索过程。按事件录制视频,您只需录制需要分析的员工操作。当然,企绩监控软件也提供了方便的过滤功能,但这种方式更加方便。
它可以保护机密信息。通过仅当员工与您选择的网站和应用程序交互时才进行视频录制,您不必担心软件会记录员工的任何私人数据和可识别个人身份的信息。
你需要什么来拍摄员工活动的视频?
关于员工活动的报告可能无法提供有关员工工作效率的可靠信息(因此几乎任何员工监控软件都容易受到欺骗)
视频将减少与员工解决纠纷的时间
记录员工活动有助于您尽可能高效地组织公司工作。您将能够控制订单的执行,观看任何选定应用程序(如Skype)的视频,以及按违规时间段查看视频。
在与员工的谈判中,视频是无可争议的证据
视频录制是如何工作的?
每台员工电脑都安装了采集器(Grabber),用于将电脑桌面投射到服务器上。
服务器将接收到的视频和其他员工活动信息存储在数据库中。
经理或安全人员使用查看器(Viewer)查看捕获的视频、违规直方图、按键记录以及借助员工桌面视频录制功能生成的分析报告。
员工监控屏幕截图 企绩监控具有按网站和应用进行过滤的独特功能。使用此过滤器,您将能够仅观看或下载与您所选应用或网站相关的互动视频。例如,如果某员工在一天内浏览了网站8分钟,那么查看此历史记录也将花费8分钟。
您是否应该持续观看所有员工的工作视频?
当然不是!否则,您将不得不雇佣大量检阅视频的员工。
此外,公司经理或安全人员并非一直对视频感兴趣,而只是在以下情况下感兴趣:
- 员工有某些违规行为
- 有损害公司利益的行为嫌疑
- 重要数据和设置被更改,但员工忘记了更改的内容
- Kickidler软件的员工视频屏幕录制功能允许您选择任何时间段并查看员工活动历史,以及将历史导出为视频。
如何分析员工违规行为?
经理或安全人员打开违规直方图
直方图显示员工所犯的违规行为(启动某些程序、访问某些网站、执行某些操作)
直方图的范围越宽,员工在特定违规行为中执行的活动(使用鼠标和键盘)就越多
选择您感兴趣的违规行为范围(例如,员工访问了求职网站)
视频播放器正在运行,您将看到该员工在违规行为期间实际在做什么(在求职网站上阅读新闻或发布简历)
该视频可以保存为证据
录制视频需要多大的空间?
每个第一次听说员工电脑桌面录制技术的人都会担心一个问题,即视频是否需要太多空间,公司现有的磁盘空间是否足以进行视频存档?
视频以独特的格式保存在数据库中,占用磁盘空间极少,且质量很高。
员工一个工作日的数据存储量平均为500 MB。
您可以决定要保存的员工活动历史记录的时间段(天数)。默认情况下,为一周。
因此,每位员工平均每周需要约2.5GB的磁盘空间。
一家拥有100名员工的公司平均每周需要250GB的空间。
考虑到TB级硬盘的成本低廉,这个成本很小。
其他程序中是否有类似功能?
大多数现有的员工监控软件只能每1分钟、5分钟或更长时间截屏一次
其他系统只能同时为少数员工(1-2名)录制视频。而且视频文件非常大(每天1-3GB)。
为什么截图不足以监控员工?
截图常常设置为每隔一段时间(1-15分钟)记录一次。
如果您想查看的时间发生在截图记录时间间隔内,您就会错过它。
我可以监控员工电脑的视频记录吗?
在美国,雇主在法律允许的范围内记录员工屏幕是合法的。公司通常使用员工屏幕记录软件和屏幕记录应用程序来提高生产力监控并确保遵守工作场所政策。然而,雇主必须谨慎行事,因为各州有关员工隐私的法律可能有所不同。制定明确的政策、获得知情同意以及将屏幕录制限制在工作相关活动范围内,是遵守工作场所法律和道德标准的必要步骤。
虽然记录员工电脑屏幕是合法的,但雇主必须在监控生产力和尊重员工隐私之间取得平衡。对于希望追踪工作相关活动并解决安全问题的公司而言,屏幕录制应用程序可能是一笔宝贵的财富。
您应该记录员工的屏幕吗?
对于寻求优化生产力、加强安全措施和营造透明工作环境的组织而言,记录员工的屏幕可能是一个非常有用的工具。通过实施员工视频屏幕记录,雇主可以深入了解员工的工作流程,确定需要改进的地方,并简化流程以提高效率。它还可以作为监控和防止未经授权访问敏感信息的手段,保护公司的数字资产。
此外,屏幕视频录制还可以成为员工培训和发展的重要组成部分。它使企业能够评估员工如何使用软件应用程序、解决难题以及更有效地确定培训需求。
在远程办公时代,电脑屏幕视频录制器成为维护问责制和协作的宝贵资源。它为管理人员提供了正在完成的工作的可视化展示,有助于团队成员之间更好地沟通和理解。
