监控远程员工

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提高员工纪律性
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员工绩效评估
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远程员工的时间追踪

远程员工的时间追踪

远程员工的时间追踪对于管理人员来说是一个不小的挑战,因为他们无法评估员工是否在工作以及他们参与工作流程的程度。企绩监控远程工作监控软件有助于解决如何监控远程员工的问题,因为它会自动记录每个远程员工的以下信息:

  • 工作日的开始和结束时间。
  • 迟到(对于远程员工来说,迟到是指未按时打开电脑)。
  • 提前结束工作日。
  • 缺勤(指员工在应该出现在远程工作场所的时间段内完全不在场)。
  • 每天、每周或其他时间段内工作的准确小时数。
  • 加班(如果员工需要在远程工作场所工作一定时间)。

企绩监控远程桌面监控软件可以精确记录员工的工作时间,无论他们是在办公室还是在家里工作。该软件记录了所有活动时段,因此管理人员可以收到有关员工在选定时段内的工作时间或可能违反工作时间安排的全面信息。

远程员工生产率分析

远程员工生产率分析

企绩监控在家办公员工监控软件可全天候追踪远程员工的每一项操作,并将其归类为“生产性”、“非生产性”或“中性”。空闲时间记录为“不活跃”。报告根据以下数据生成:

  • 绩效。它允许您评估单个员工、特定团队、部门甚至整个公司。
  • “每日详情”报告。它允许您分析生产率最高和最低的阶段,以及员工在工作场所和从事与工作相关任务所花费的时间。
  • 动态。它允许您评估员工工作效率最高和最低的确切日期和时间。
  • 时间。它允许您检查员工在一天中与哪些网站和应用互动,以及他们花费在这些网站和应用上的时间。
  • 应用程序。它允许您查看员工最常使用的应用程序列表。
  • 员工评级。它允许您确定最具生产性和非生产性的员工,并为时间追踪过程增添游戏元素。

通过分析生产力和远程工作监控,管理人员可以了解远程员工的工作投入度、分心频率以及分心的具体原因。这种监控还有助于了解远程员工是真正忙于工作还是只是在假装忙碌。因此,管理人员无需担心远程员工的追踪问题,只需查看报告即可。

实时监控和屏幕录像

实时监控和屏幕录像

这些功能的组合是监控远程员工的最有效方式,因为这种组合使得远程员工无法欺骗桌面监控软件。使用不同的软件和应用程序来模拟虚假活动是徒劳的;员工根本没有办法一边声称自己很忙,一边无所事事。以下功能可以检测到这些行为:

  • 实时监控电脑。它使管理人员能够查看所有员工屏幕的网格,并在必要时放大某个员工的屏幕,甚至远程连接到他们的电脑。
  • 屏幕录像。这种录像在整个工作班次期间进行。文件保存在服务器上,可以随时查看。视频与事件和按键记录功能同步,使管理人员能够轻松找到他们想要查看的片段。

这些功能并非独一无二,但只有企绩监控员工远程监控软件同时集成了这些功能,这使得该解决方案成为唯一不会被特殊软件或任何其他操作欺骗的监控工具。

Autokick

Autokick

Autokick是一个集多种功能于一身的工具,主要目的是提高远程员工的积极性和自律性。它是一个自动通知工作违规行为的框架,违规行为的清单由经理定义。此外,它还是一个自我监控界面,员工可以查看个人统计数据并与之前的报告进行比较。

Autokick自我管理可帮助远程员工处理以下工作流程:

  • 提高员工积极性。一旦发生违规行为,每位员工都会收到通知。访问禁止的网站、运行禁止的应用、长时间不活动——即使员工在家办公,也不会有疏漏,这确实能起到激励作用。
  • 减少负面沟通。经理无需不停地打电话或发信息给员工,告知他们违规行为及其可能带来的后果。Kickidler远程PC监控软件会自动通过通知进行操作,使每个人都能更轻松地接受这一过程。
  • 提高自动化程度。经理只需配置一次规则,软件就会自动监控员工的合规性。经理无需将宝贵的时间浪费在有针对性的微观管理上。

Autokick自我管理旨在确保以更自动化的模式监控办公室员工和远程员工的工作。它还使员工能够监控自己的生产性,从而更加自律。此外,通过一些配置,这套工具允许员工在工作日的开始和结束时打开和关闭采集器(Grabber),如果员工在家用电脑工作,并且不想在工作时间以外被监控,这非常方便。

近年来,随着越来越多的公司采用灵活的工作安排,雇主对远程员工进行监控的情况越来越普遍。雇主必须制定明确的远程员工监控政策。该政策应说明监控的原因、将使用的监控方法以及收集的数据的使用方式。员工也应了解公司的监控政策,并有机会提出任何疑问。

远程监控的配置

远程监控的配置


监控远程员工的最佳软件是符合企业特定需求的一款软件。

企绩监控远程桌面监控软件的优势之一是配置和使用简单。另一个好处是它的跨平台功能,这使得在各种操作系统上安装软件的过程非常顺利。

切换到远程监控需要以下步骤:

  • 在企绩监控的官方网站上注册,然后登录您的个人帐户。
  • 安装服务器(根据您的操作系统模式选择node.x32.msi或node.x64.msi)。该软件收集的所有信息都将存储在服务器上。服务器最好全天候运行,并安装在高性能的PC上。
  • 安装查看器(Viewer)。它安装在负责监控远程员工工作的经理或员工的电脑上。您也可以通过Web界面监控远程员工的工作,该界面是查看器的替代方案。
  • 安装采集器(Grabber)。它们安装在需要被监控的员工的电脑上。
  • 提供广泛的网络可用性服务器。这是通过互联网将所有个人电脑连接到一个统一框架所必需的。在首次启动时,服务器会尝试自动配置其网络可用性。但是,如果您有一个混合网络,则需要在本指南的帮助下手动配置。

一旦成功安装软件的所有组件(服务器、采集器(Grabber)、查看器(Viewer)),采集器(Grabber)将尝试连接到服务器,以便从员工计算机传输信息。管理人员将能够随时通过查看器(Viewer)准确了解远程员工的工作情况。

企绩监控提供高效的技术支持。因此,如果在使用软件安装和配置时遇到任何困难或疑问,您可以轻松联系技术支持专家,获得所需的任何帮助。

部署远程员工监控的效果

部署远程员工监控的效果

  • 提高远程员工的生产性。在家办公监控软件可确保远程员工在计费时间内专注于工作。企绩监控远程PC监控软件Autokick自我管理工具可追踪员工拖延工作的每个环节,让经理能够采取公正有效的措施。
  • 提高工作流程透明度。为了高效地规划业务流程,管理人员需要全面了解内部流程的执行情况。企绩监控远程员工时间跟踪软件可向管理人员提供有关员工在任何特定时刻的工作内容、在特定任务上花费的时间、处理这些任务的具体方式等数据。
  • 经过验证的管理客观性。远程工作监控使管理人员能够做出决策,这些决策完全由软件为远程工作人员收集的分析数据支持。当您员工的所有行为都一目了然时,日常业务流程的管理将变得更加容易。
客户案例

客户案例

远程员工监控是一项颇具挑战性的工作。我们的一个波兰在线零售商客户在需要时求助于企绩监控。

在部署了企绩监控并利用其分析和报告功能后,客户评估了员工的用户行为模式,并确定了公司流程中存在的瓶颈,从而降低了商店订单的取消率,增加了公司利润。

FAQ

什么是远程监控系统?

远程员工监控是指追踪远程员工的活动和生产力的过程。远程员工监控软件使组织管理者能够确保员工在远程工作时保持生产性。

如何监控远程员工?

监控远程员工绩效的最有效方法之一是使用专门为此设计的软件。员工监控软件允许管理人员追踪员工活动并分析所有收集的数据。

远程桌面监控软件允许管理人员分析员工的互联网浏览记录、电脑使用情况(包括按键次数和实际输入的文字)、电脑中存储的内容以及工作通讯工具中的内容。通过这种方式,管理人员可以了解远程员工的优缺点,追踪他们的进度,确保公司资源得到有效利用。

我如何查看员工在电脑上做什么?

查看员工在电脑上做什么的方法有很多。一种方法是使用员工监控软件。员工监控软件可以追踪员工的按键、鼠标点击和网站访问。一些流行的员工监控软件包括Kickidler、Hubstaff、Time Doctor、ActivTrak等。

如何提高远程员工的生产力?

您可以采取一些不同的方法来提高远程员工的生产力。其中之一是设定明确的期望和目标。确保您的员工知道您对他们的期望以及您希望他们完成的工作。您还应该为员工提供成功所需的资源。这包括为他们提供合适的设备和培训。

提高远程员工生产力的另一种方法是进行有效的沟通。确保您定期与员工沟通,并随时解答他们的问题。您还应该营造一种开放沟通的文化,让员工能够轻松地分享他们的担忧。

最后,您可以通过为远程员工提供灵活性来提高他们的生产力。这意味着允许他们在家或其他地方工作,并让他们灵活地安排自己的工作时间。

如何监控远程员工?

有几种不同的方法可以监控远程员工,其中之一是使用时间跟踪软件。这可以帮助您追踪员工在每项任务上花费的时间。您还可以使用时间跟踪软件查看员工何时在线和何时离线。

远程监控如何运作?

部署远程员工时间追踪软件。使用某种在家办公监控软件来监控远程员工在工作日的日常时间分配,通常可以鼓励员工更明智地安排工作。

创建任务列表并允许员工自我报告。如果经理信任员工,他们还可以制定一些与自我报告相关的政策,并利用员工监控软件的自我管理功能。

使用远程员工监控软件是否合法?

事实上,大多数员工监控方法都是合法的。例如,在美国,联邦法律禁止侵犯隐私(ECPA)允许出于合法的商业目的对员工通信进行电子监控。

然而,在大多数情况下,最不被允许的监控行为是在员工不知情或未经其同意的情况下对其进行监控。与此同时,当雇主怀疑员工存在不当行为并希望当场抓住其把柄时,这种行为则被视为合法。

监控员工是否合乎道德?

是的,只要监控方式合理,就是合乎道德的。雇主有权监控员工,前提是出于正当的商业目的。我们建议您以书面形式(例如在员工手册中)告知您的专家,他们的办公电脑并非私人电脑,公司有权监控公司设备,例如,对在家办公的员工使用监控软件。

使用员工监控软件有哪些弊端?

监控远程员工的用户活动可能会让员工觉得你不信任他们的工作。更重要的是,未经同意监控员工可能会给工作场所文化带来严重问题,导致士气低落和生产力下降。

所有这些潜在问题,例如侵犯隐私、不公平的劳动实践和歧视指控,都可以通过事先通知员工来避免。这样一来,监控工具将被视为提高员工效率、责任感、生产力和安全性的手段。

使用员工监控软件有什么好处?

大多数公司使用软件来监控在家工作的员工,以追踪与工作相关的数据,例如他们的工作时间、从事与工作相关活动的时间、是否在社交媒体上花费了大量时间等。全面收集员工数据,尤其是在家工作的员工的数据,有助于管理人员改善员工的工作流程。

先进的员工监控软件不仅是一种非常经济高效的解决方案,还有助于提高员工生产力,提升团队绩效。

持续的员工绩效监控甚至可以帮助管理人员在公司内部流程受到负面影响之前发现潜在问题。

如何追踪远程员工的工作时间?

有几种不同的方法可以追踪远程员工的工作时间。一种方法是使用时间追踪软件。市面上有许多不同的时间追踪软件,其中一些是免费的。https://www.qijimonitor.cn/ 时间追踪具有完善的功能,可以改善工作流程,并帮助追踪员工的工作时间。

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